NewMark Finanzkommunikation GmbH
Walther-von-Cronberg-Platz 16
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Andreas Glänzel
Hubertus Väth

Registergericht: Amtsgericht Frankfurt am Main

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Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz): DE 813 203 346

Inhaltlich Verantwortlicher (gemäß § 10 Absatz 3 MDStV)
Hubertus Väth (Anschrift wie oben)

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• Pixabay: Pexels, Klaus Wehrle (KWEHRLE)

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Personenbezogene und nicht-personenbezogene Daten

Beim Besuch der Seite übermitteln Sie uns freiwillig auf Ihre Person rückführbare Informationen („personenbezogene Daten“), oder werden unter Umständen von uns darum gebeten; dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer, aber auch darüber hinausgehende Angaben.

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Nutzung von Informationen

Wenn zum Zeitpunkt der Datenerhebung nicht anders angekündigt, stellen wir nicht beteiligten Dritten keinerlei von Ihnen über unsere Seite übermittelten personenbezogenen Daten zur Verfügung, es sei denn, dies ist im Rahmen Ihrer Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen notwendig.

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Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir uns das Recht vorbehalten, auf von uns gesammelte personenbezogene Daten und andere Informationen zuzugreifen und sie offenzulegen, sofern dies im Rahmen gesetzlicher oder behördlicher Auflagen notwendig wird, um uns in die Lage zu versetzen, Ermittlungen aufzunehmen bei Verdacht auf Betrug, Belästigung oder andere Übertretungen von Gesetzen und Verletzungen rechtlicher Bestimmungen, der Regularien der Seite oder der Rechte Dritter oder zur Untersuchung jedes zweifelhaften, uns unlauter erscheinenden Verhaltens.

Clickstream

Während Sie das Internet nutzen, hinterlassen Sie auf jeder besuchten Webseite eine Spur aus elektronischen Informationen. Diese Informationen, die manchmal auch als „Clickstream“-Daten bezeichnet werden, können vom Server einer Webseite gesammelt und gespeichert werden.

Clickstream-Daten können uns zeigen, welchen Computertyp und welche Internet-Software Sie benutzen sowie die Adresse der Webseite, von der Ihr Link ausgeht. Wir erlauben uns, Clickstream-Daten zu sammeln und als anonyme Daten zu benutzen, um auf anonymer Ebene herauszufinden, wie lange die Besucher auf unserer Seite verweilen, wie sie durch die Seite navigieren und wie wir dadurch unsere Webseiten noch besser den Bedürfnissen unserer Besucher anpassen können. Diese Informationen werden zur Verbesserung unserer Seite und Dienstleistungen benutzt. Jede Sammlung und jeder Gebrauch von Clickstream-Daten ist anonym und allgemeiner Art und enthält keine personenbezogenen Daten (es sei denn unabsichtlich).

Sicherheit und Datenschutz bei ZOOM-Videokonferenzen und Webinaren*

Sie vertrauen uns Ihre wertvollen Daten und Informationen an, und wir achten sehr darauf, dass Ihre Daten jederzeit sicher sind.

• • Verschlüsselung: Schützen Sie Ihre Veranstaltungsinhalte durch Verschlüsselung von Video, Audio und Bildschirmfreigabe der Sitzung. Diese Inhalte werden mit dem Advanced Encryption Standard (AES) 256 geschützt, wobei bei Verwendung eines Zoom-Clients ein einmaliger Schlüssel für diese spezifische Sitzung verwendet wird.
  • Audio-Signaturen: Bettet die persönlichen Informationen eines Benutzers als unhörbares Wasserzeichen in den Ton ein, wenn er während einer Sitzung aufzeichnet. Wenn die Audiodatei ohne Genehmigung freigegeben wird, kann Zoom dabei helfen, zu identifizieren, welcher Teilnehmer die Besprechung aufgezeichnet hat.
  • Wasserzeichen-Screenshots: Blendet ein Bild, das aus einem Teil der eigenen E-Mail-Adresse eines Besprechungsteilnehmers besteht, in den von ihm angezeigten gemeinsamen Inhalt und in das Video der Person ein, die ihren Bildschirm gemeinsam nutzt.
  • Lokale Speicherung von Aufzeichnungen: Lokal auf dem Gerät des Gastgebers gespeicherte Aufzeichnungen können auf Wunsch mit verschiedenen kostenlosen oder kommerziell erhältlichen Tools verschlüsselt werden.
  • Cloud-Aufzeichnungsspeicher: Cloud-Aufzeichnungen werden nach Beendigung des Meetings verarbeitet und in der Cloud von Zoom gespeichert; diese Aufzeichnungen können kennwortgeschützt oder nur für Personen in Ihrer Organisation verfügbar sein. Wenn ein Meeting-Gastgeber die Cloud-Aufzeichnung und Audiotranskripte aktiviert, werden beide verschlüsselt gespeichert.
  • Speicherung der Dateiübertragung: Wenn ein Meeting-Gastgeber den Dateitransfer über den Chat während des Meetings aktiviert, werden diese gemeinsam genutzten Dateien verschlüsselt gespeichert und innerhalb von 31 Tagen nach dem Meeting gelöscht.
  • Zugriff auf die Cloud-Aufzeichnung: Der Zugriff auf die Meeting-Aufzeichnung ist auf den Gastgeber des Meetings und den Account-Administrator beschränkt. Der Meeting-/Webinar-Gastgeber autorisiert andere zum Zugriff auf die Aufzeichnung mit den Optionen, die Aufzeichnung öffentlich und nur intern weiterzugeben, die Registrierung zur Ansicht hinzuzufügen, die Fähigkeit zum Herunterladen zu aktivieren/deaktivieren und eine Option zum Passwortschutz der Aufzeichnung.

Sicherheits- und Datenschutzzertifizierungen

• • SOC 2 (Type II)
  • FedRAMP (Moderate)
  • GDPR, CCPA, COPPA, FERPA and HIPAA Compliant (with BAA)
  • Privacy Shield Certified (EU/US, Swiss/US, Data Privacy Practices)
  • TrustArc Certified Privacy Practices and Statements

Gewährleistung der Privatsphäre

Zoom nimmt Ihre Privatsphäre äußerst ernst und sammelt nur die Daten von Personen, die die Zoom-Plattform nutzen, die für die Bereitstellung des Dienstes und die Gewährleistung einer effektiven Bereitstellung erforderlich sind.

• • Beglaubigung: Zoom bietet eine Reihe von Authentifizierungsmethoden wie SAML, Google-Anmeldung und Facebook-Anmeldung und/oder kennwortbasierte Authentifizierungsmethoden, die individuell für ein Konto aktiviert/deaktiviert werden können.
  • 2-Faktor-Authentifizierung: Admins können 2FA für Ihre Benutzer aktivieren. Dazu müssen sie 2FA einrichten und verwenden, um auf das Zoom-Webportal zuzugreifen.
  • Video-Vorschau: Bevor Sie einer Besprechung beitreten, können Sie eine Vorschau Ihres Videos anzeigen und einen virtuellen Hintergrund auswählen oder sich für eine Teilnahme ohne Video entscheiden.
  • Die Teilnehmer stimmen der Aufzeichnung zu: Account-Administratoren oder Meeting-Gastgeber können verlangen, dass allen Aufzeichnungen von Meetings eine Popup-Benachrichtigung an die Teilnehmer beigefügt wird, dass eine Aufzeichnung stattfindet, und dass ein optischer Indikator angezeigt wird, wenn die Aufzeichnung eingeschaltet ist.
  • Aufmerksamkeitsverfolgung entfernt: Zoom hat kürzlich die Option entfernt, mit der Schulungsexperten nachverfolgen können, ob Teilnehmer während eines Meetings Multi-Tasking betrieben haben.
  • Grundlegende technische Informationen der Sitzungsteilnehmer: (wie z.B. IP-Adresse des Benutzers, Betriebssystem-Details und Gerätedetails) werden für die Fehlerbehebung und für Verwaltungsberichte gesammelt.
  • Zoom speichert grundlegende Informationen: Unter Benutzerkonto werden u.a. folgende Profilinformationen gespeichert E-Mail-Adresse, Benutzerkennwort – gesalzen, Hash-Wert, Vor- und Nachname. Firmenname, Telefonnummer und ein Profilbild können optional angegeben werden.
  • Wir haben niemals und auch in Zukunft nicht die Absicht, Ihre Informationen an Werbekunden zu verkaufen.
  • Zoom überwacht weder Ihre Meetings noch deren Inhalt.
  • Zoom erfüllt alle anwendbaren Datenschutzgesetze, -regeln und -vorschriften in den Gerichtsbarkeiten, in denen das Unternehmen tätig ist, einschließlich des GDPR und des CCPA.

Nachtrag:
Ab dem 30. Mai 2020 aktiviert Zoom eine AES 256-Bit GCM-Verschlüsselung auf der ganzen Zoom-Plattform, wodurch Meetingdaten noch besser geschützt werden.

*Übersetzt durch DeepL: 20200525 Zoom Sicherheit und Datenschutz (PDF).
Quelle: https://zoom.us/docs/en-us/privacy-and-security.html oder Zoom Exec-Letter (PDF).

Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir haben angemessene physische, elektronische und geschäftliche Abläufe und Verfahren zum Schutz und zur Sicherheit der von uns gesammelten Informationen eingerichtet.

Auf Grund des prinzipiell offenen Charakters des Internets können wir aber nicht garantieren, dass die Kommunikation zwischen Ihnen und uns oder auf der Seite unserer Server gespeicherte Daten für Dritte wie etwa Hacker gänzlich unzugänglich sind, und mit Ihrer Benutzung der Seite nehmen Sie dieses Risiko ausdrücklich zur Kenntnis.

Cookies

„Cookies“ sind geringe Datenmengen, die von einer Webseite auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden können, um Ihre Kommunikation und Interaktion mit dieser Webseite zu erleichtern und zu verbessern. Von vielen Webseiten werden Cookies zu diesen Zwecken eingesetzt.

Wir erlauben uns, Cookies einzusetzen, um Ihren Besuch auf unserer Seite individuell zu gestalten und ihn dadurch für Sie angenehmer zu machen oder damit wir unsere Dienstleistungen verbessern zu können. Sie können die Platzierung von Cookies in ihrem Computer unterbinden, begrenzen bzw. sie von Ihrem Browser löschen, indem Sie die Voreinstellungen Ihres Web-Browsers entsprechend ändern; in diesem Fall können Sie unsere Seite immer noch nutzen, wenn auch eventuell einige Features nicht wie beabsichtigt funktionieren. Wir setzen Cookies nicht ein, um an personenbezogene Daten in ihrem Computer zu gelangen oder zu Zwecken, die nicht im Zusammenhang mit der Seite und Ihrer Interaktion damit stehen.

Kinderschutz

Es liegt nicht in unserer Absicht, persönliche Informationen von Kindern unter 13 Jahren zu sammeln. Sollten wir feststellen, dass personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren ohne die Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten gespeichert worden sind, werden wir uns mit allen uns zur Verfügung stehenden Mitteln bemühen, solche Informationen aus unserer Datenbank zu löschen.

Andere Webseiten

Unsere Seite kann Links zu anderen, nicht von uns unterhaltenen Webseiten enthalten. Andere Webseiten können auch auf unsere Seite verweisen oder Links zu ihr enthalten. Wir empfehlen Ihnen die nötige Vorsicht walten zu lassen, wenn Sie unsere Seite verlassen oder im Internet surfen, und die Datenschutzerklärung jeder einzelnen Webseite, die Sie besuchen, aufmerksam zu lesen. Wir sind weder für die Datensicherheits-Praktiken noch die Inhalte anderer Webseiten verantwortlich.

Sie sollten wissen, dass personenbezogene Daten, die Sie freiwillig weitergeben und online versenden, von anderen gelesen und benutzt werden können. Zudem können personenbezogene Daten, die Sie in so genannte Chat Rooms, Schwarze Bretter, Blogs oder andere öffentlich zugängliche Foren stellen, von jedem, der Zugang zu solchen Foren hat, gelesen und benutzt werden. Wir sind nicht in der Lage, einen solchen Gebrauch Ihrer personenbezogenen Daten zu kontrollieren, und mit der Nutzung solcher Dienste nehmen Sie ausdrücklich zur Kenntnis, dass die von Ihnen weitergegebenen personenbezogenen Daten von Dritten gelesen und benutzt werden können.

Änderung der Datenschutzpolitik; Abmeldeverfahren

Wir behalten uns das Recht vor, diese Grundsätze jederzeit zu ändern, in Teilen zu kürzen oder zu erweitern. Sollten wir aber unter Umständen zu irgendeinem zukünftigen Zeitpunkt vorhaben, mit personenbezogenen Daten anders als hier festgelegt umzugehen, werden wir die Änderungen an dieser Stelle ankündigen und Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Teilnahme an einer solchen Nutzung zu kündigen.

Ihre fortgesetzte Nutzung der Seite nach unserer Ankündigung der möglichen Änderungen unserer Datenschutzpraktiken bedeutet, dass Sie diese Änderungen akzeptieren.

Falls Sie unerwünschte E-Mails von uns erhalten, können Sie diese einfach beantworten und darum bitte in Zukunft keine mehr zu erhalten. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre personenbezogen Daten vollständig von unserer Liste aktiver Nutzer entfernen zu lassen. Alle Lösch- und Abmelde-Anfragen sollten an uns über empfang@newmark.de gesendet werden. Wir werden Ihren Auftrag dann innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach Erhalt erledigen. Für die Löschung Ihrer persönlichen Daten von der Liste einer dritten Partei, etwa eines Geschäftspartners, der ihre Informationen gemäß dieser Datenschutz-Grundsätze weitergegeben wurden, sind wir nicht verantwortlich.

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Mit der Überlassung Ihrer E-Mail-Adresse an uns erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, E-Mails von uns zu erhalten. Wir erlauben uns, E-Mails zur Kommunikation mit Ihnen zu benutzen, um Ihnen die gewünschten Informationen zu senden oder Informationen über andere von uns entwickelte oder vertriebene Produkte oder Dienstleistungen. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse nicht an eine andere Partei weiter, die Sie damit über deren Produkten oder Dienstleistungen direkt informieren könnte.

Jegliche Daten, die Sie via E-Mail oder auf anderem Weg an uns senden – dazu zählen Informationen, Fragen, Kommentare, Vorschläge und dergleichen –, sind nicht vertraulich und nicht persönliches Eigentum und werden in diesem Sinn behandelt. Alles, was Sie uns übermitteln, das nicht explizit in dieser Erklärung behandelt ist, kann von uns zu jedem Zweck einschließlich der Reproduktion, Offenlegung, Weitergabe, Veröffentlichung, Ausstrahlung und Netzstellung und darüber hinaus benutzt werden. Weiterhin erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir freien Gebrauch von Ideen, Konzepten, Know-how oder Techniken machen können, die in Informationen, die Sie uns senden, enthalten sind, ohne damit eine Verpflichtung zur entgeltlicher Entschädigung einzugehen. Ferner, erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir diese enthaltenen Informationen zu jedem Zweck einschließlich der Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen auf der Grundlage solcher Informationen benutzen können.

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Gültigkeit

Diese Datenschutzpolitik ist in der hier vorliegenden Fassung gültig und wurde zuletzt am 22. Mai 2018 aktualisiert.